Ter versterking van het team actief in het centraal magazijn zoekt Voedselbank Utrecht een dagcoördinator die in wisseldiensten de volgende werkzaamheden gaan verrichten:

• Je neemt de telefoon aan en beheert de algemene mailbox;
• Je maakt de dagelijkse planning van de ritten ten behoeve van de chauffeurs op onze 2 wagens;
• Je bewaakt de afhandeling van de rittenlijst van die dag;
• Samen met de andere vrijwilligers zorg je dat de spullen klaarstaan voor distributie naar de uitgiftepunten;
• Samen met de andere vrijwilligers zorg je voor correcte registratie in verband met de voedselveiligheid en je rapporteert over eventuele afwijkingen;
• Samen met de andere vrijwilligers zorg je dat ruimten schoongemaakt worden conform de eisen voor de voedselveiligheid en dat dit geregistreerd wordt conform afspraak;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs/bijrijders voor vragen en overleg gedurende de werkzaamheden;
• Je onderneemt actie wanneer de vrijwilligersbezetting voor de volgende dag niet op orde is (bijvoorbeeld door ziekte);
• Je onderhoudt contact met de uitgiftepunten over de belevering;
• Je neemt contact op met voedselbanken in omliggende gemeenten wanneer er sprake is van overschot aan producten;
• Je schrijft aan het einde van de dag een kort dagrapport ten behoeve van de overdracht voor de volgende dag.

Wat vragen wij van je?

• Je bent sociaal vaardig;
• Je hebt een flinke dosis mensenkennis en bent betrokken;
• Je kunt organiseren, je bent slagvaardig en je durft initiatief te nemen;
• Je bent vindingrijk en oplossingsgericht;
• Je bent gericht op samenwerken;
• Je kunt zelfstandig kan werken;
• Je hebt ervaring in het organiseren en coördineren van activiteiten;
• Je bent minimaal 2 dagdelen/6-12 uur per week beschikbaar (voorkeur voor de maandag en donderdag).

Voor meer informatie of aanmelden, kijk bij de Vrijwilligerscentrale.